Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Betreiber von ummahjobs: [vom Betreiber zu ergänzen: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer]. Die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum.

Datenschutzbeauftragte:r: [vom Betreiber zu ergänzen: Kontaktdaten oder Hinweis, dass keine Bestellpflicht besteht].

Die Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben; Datenbank, Konten-Verwaltung und Dateispeicher laufen über einen Backend-Dienst ([vom Betreiber zu ergänzen: Name und Sitz des Hosting- und Backend-Anbieters, Serverstandort, ggf. Standardvertragsklauseln]). Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Browsertyp und übertragene Datenmenge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und störungsfreier Betrieb). Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO sind mit den eingesetzten Dienstleistern zu schließen.

Für ein Bewerber- oder Arbeitgeberkonto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hashwert), Name sowie die Rolle (Bewerber:in, Arbeitgeber, Administration). Optional kannst du dich mit Google anmelden; dabei erhalten wir von Google die zur Anmeldung nötigen Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Kennung).

Wenn du die Zwei-Faktor-Anmeldung aktivierst, speichern wir das dafür nötige Geheimnis und die Wiederherstellungscodes. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. f DSGVO (Kontosicherheit).

Bei einer Bewerbung übermitteln wir die von dir eingegebenen Angaben und – falls hochgeladen – deinen Lebenslauf an das ausgeschriebene Unternehmen. Der Upload liegt in einem nicht öffentlichen Speicherbereich; Zugriff haben nur du, das Unternehmen der jeweiligen Stelle sowie die Administration.

Arbeitgeber können Bewerbungslisten als CSV-Datei exportieren; jeder Export wird protokolliert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für den Export zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Suchfilter und Profilangaben zu religionsbezogenen Arbeitsbedingungen (zum Beispiel Gebetszeiten, Juma, Hijab, Halal) können auf eine Religionszugehörigkeit hindeuten. Sie sind ausdrücklich freiwillig und werden nur gespeichert, wenn du ausdrücklich einwilligst (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Der Widerruf ist jederzeit im Profil möglich und führt zur Löschung dieser Angaben; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Angaben in Stellenanzeigen beschreiben Arbeitsbedingungen des Betriebs, nicht Merkmale von Personen.

Arbeitgeberprofile und Stellenanzeigen sind öffentlich abrufbar und werden auch über Suchmaschinen sowie über unsere Feeds (Stellen- und Community-Feed) verbreitet. Ansprechpartner-Namen und Telefonnummern werden nicht öffentlich angezeigt, sondern nur intern gespeichert.

Für Job-Alerts speichern wir E-Mail-Adresse, Suchbegriffe, Ort, Häufigkeit sowie Zeitpunkt und Bestätigung der Anmeldung (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink; die Abmeldung wirkt sofort.

Für den Versand wird ein E-Mail-Dienstleister eingesetzt: [vom Betreiber zu ergänzen: Name und Sitz des E-Mail-Versanddienstleisters].

Anfragen über das Kontaktformular, den Demo-Terminassistenten oder die Übernahme eines Arbeitgeberprofils speichern wir mit den dort eingegebenen Angaben, um sie zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speicherung ein: ein Anmelde-Token für eingeloggte Nutzer:innen sowie einen Eintrag im lokalen Speicher deines Browsers, der deine Auswahl im Cookie-Hinweis festhält. Es findet keine Analyse, kein Tracking und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt.

Da nur notwendige Speicherung eingesetzt wird, ist keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Deine Auswahl kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern.

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt. Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Werbenetzwerke sind nicht eingebunden.

• Hosting- und Backend-Dienstleister (Datenbank, Konten, Dateispeicher)
• E-Mail-Versanddienstleister für Bestätigungen, Job-Alerts und Benachrichtigungen
• Google (nur bei ausdrücklich gewählter Google-Anmeldung)
• Unternehmen, bei denen du dich bewirbst – hier erfolgt die Übermittlung auf deine Veranlassung
• [vom Betreiber zu ergänzen: Zahlungsdienstleister, sobald kostenpflichtige Pakete aktiv abgerechnet werden]

• Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos
• Bewerbungen und Lebenslauf: bis zur Löschung durch dich oder das Unternehmen
• Job-Alerts: bis zur Abmeldung
• Kontakt- und Demo-Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung
• Handels- und steuerrechtlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen: 6 bzw. 10 Jahre
• Server-Logs: [vom Betreiber zu ergänzen: tatsächliche Aufbewahrungsfrist des Hosting-Anbieters]

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wende dich dafür an die im Impressum genannte Adresse oder über unser Kontaktformular. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO); zuständig ist die Behörde [vom Betreiber zu ergänzen: zuständige Aufsichtsbehörde nach Sitz des Betreibers].

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.

Hinweis: Dieser Text ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine anwaltliche Prüfung.